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1、标题
通常来说,个人陈述的标题可以直接用Personal Statement 或者Statement of Purpose,请把标题写在正文之前或者做在页眉页脚里面。因为PS通常属于学校要求提交的文书类型之一,如果自己取题可能和其他类型的文书搞混,所以一般建议不要为了出彩而擅自更改题目;外国人相对也比较喜欢规范化和标准化的格式,不然也就不会出现论文的标准化格式,比如APA了。
2、页眉与页脚
个人陈述中可以添加页眉和页脚,你可以写下你的姓名,申请学校或申请专业等等信息,比如:University of XXX , Personal Statement。请注意,内容要精简,这才不会显得冗杂,便于查阅;其实面对这么多份的申请文书,招生委员会的老师也难免头疼和疲倦,这跟高考语文阅卷一样,所以格式的标准、一目了然就会给他们留下不错的印象。
3、正文布局
根据国外写作的习惯,个人陈述的正文一般顶格写,选择两端对齐的排版方式(这样看上去比较舒服些,但好多外国学生习惯左对齐,这也是可接受的),段落与段落之间可以空一行,便于查看。
4、字体及间距
个人陈述通常在Microsoft Word中 编写,正文可以使用Times New Roman 或者Arial 的十二号字体,单倍行距。当然,必须留心个别学校个别院系可能会有比较细致的要求,自己需要多加留意,从而做出相应的调整。
5、字数
一般来说,学校对个人陈述的字数要求控制在1,000字左右,当然,一般是800-900字之间。就差不多是两页的样子。不过有些学校会对留学文书有明确的字数要求,如果明确要求你的PS在500字左右,这个时候你就只能尽力删字数了。在国外,要逐渐适应“标准就是标准”,没有讨价还价的余地。
6、行数
根据一般的经验,个人陈述的行数通常控制在44~48行。你可以在Word->File->Page Setup->Document Grid->Lines Per page里面修改。
7、结尾
个人陈述的正文结束之后,可以加上Signature 和Date,显得比较正式。
Signature:________________________
Date:____________________________
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