一、材料内容需精简，避免无关信息
在准备申博文书材料时，许多同学容易陷入一个误区，即想把所有经历都一股脑儿地写进去。然而，这样做往往会导致材料内容重点不突出，存在大量与申请无关的信息。例如，申请金融类专业博士的同学，如果在简历中加入了心理学证书或教师资格证书等内容，不仅无法凸显专业优势，还会让导师难以抓住重点。因此，建议大家在准备文书时，务必注意与所申请专业的关联性和对应性，保证较高的契合度和匹配度。每申请一个项目，都要根据项目的特点修改一次文书，确保每套申请材料的高度适配程度。
二、辞藻不宜华丽，内容需朴实无华
很多同学在准备文书时，为了追求英语表达的高级和华丽，往往忽视了内容本身的重要性。然而，即使是SCI中的期刊论文，也是用平凡质朴的语言来阐释研究问题和内容的。因此，导师并不会因为表达的高级而认为你具备PhD该有的研究能力和水平。相反，过于华丽的辞藻可能会让导师觉得你的内容浮于表面，缺乏深度。因此，建议大家在准备文书时，要明确文书的作用，不是为了凸显英语水平，而是要用简单易懂的语言表达核心的观点。同时，要注意保持文字的原创性和真情实感。
三、推荐信至关重要，需精心准备
在申请考核制中，推荐信是体现申请者科研connection能力的重要材料。然而，有些同学却对推荐信不够重视，认为只要找到两位老师完成即可。这种做法往往会导致推荐信的质量不高，无法为申请者加分。实际上，如果能找到目标教授认识的人强推，大部分情况就能进入到面试环节。因此，建议大家在准备推荐信时，要尽可能找到与目标教授有联系的人作为推荐人，并提前与他们沟通好推荐信的内容。如果找不到这样的人，也可以找个熟悉你的老师，将推荐信的内容写得更具体一些。
四、区分学习目的与个人陈述，避免混淆
在申请过程中，有些学校会要求申请者提交学习目的或动机陈述，而有些学校则要求提交个人陈述(PS)。然而，有些同学却容易将这两者混淆，认为它们是一样的东西。实际上，学习目的或动机陈述更像是研究规划，视角更具有研究性;而个人陈述则更加情绪化，需要阐述过去的研究、背景条件以及未来可以带来的贡献等。因此，在申请时，大家一定要注意区分这两者的区别，并根据学校的要求有针对性地准备材料。
五、提升文书吸引力，凸显个人特色
最后，一份优秀的文书不仅需要内容充实、逻辑清晰，还需要具有吸引力和特色。如果你的CV和套磁信表述平平、内容平淡，那么很大概率会被导师放入备选池中。因此，在介绍自己时，一定要找到你的申请优势，无论是科研背景、院校绩点背景还是论文专利等。同时，要尽可能地放大这些优势，让导师对你留下深刻的印象。如果每个申请者都有论文和奖学金等背景，那么你需要突出的是自己发表论文和奖学金的级别和数量等能够尽量突出优势的吸睛点。
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