个人陈述（以下简称PS）是申请欧美、澳洲等西方国家的大学录取时由申请人写的关于自我的一篇自我介绍。
中国是应试教育，是唯分数论的，因此对于中国学生来说，自己撰写PS是一件非常痛苦的事情。但是对于留学生来说PS对于学校申请以及奖学金申请又是必不可少的材料之一。
留学文书在西方的文化背景下是申请入学（奖学金）的极为重要的组成部分。其中PS往往对申请是否成功起到很大的作用。由于中西方教育体制的差异和网上各种良莠不齐的“模板”，造成了大多的莘莘学子们的写作困难。
以下罗列了一点PS的写作要领：
1. PS的长度
在欧美，PS是一种短小精悍的文体。一般来说一篇PS的正常长度为600—800英文单词，而相当多的中国申请人的PS超长。 甚至见到某些人的PS写到3千多字。
很多申请人试图把自己的方方面面的优点和成绩展示出来，但是PS不是流水账，许多信息可以通过其它文件展示（如学习成绩等）。其实，在留学申请旺季时，面对堆积如山的文件，一般老师审查一个PS的时间只有2、3分钟，所以写长了有可能造成的是人家压根就不看，所以在简短的文字中突出自己的优势。
2. PS必须紧扣所要申请那个专业的主题写，主线要明确，不要盲目的个性化
许多人都一知半解地听说PS需要“独特个性”(unique)，和“煽情”(Emotional)，因此挖空心思地找自己的“独特”点和乱“煽情”，结果往往南辕北辙，许多申请人往往用大段篇幅写一些不相干的个性，在招生者眼中，这完全不着边际(make no sense)。
必须明确，PS这样一篇短短数百字的文章是没有地方去说不相干的废话的。
PS必须让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。当然在这个基础上每个人都可以通过很独特而有个性的文字来表达自己。
比如CS（计算机专业）的PS，用了数百字描述他如何开展班级工作的经历。
还不如将其改为：我喜欢思考，如何让事物运转得更有效率。在大学期间我担任班级文艺委员职务。在工作初期，成员经常因为性格、工作方式各异产生矛盾。后来我根据每个人情况，让性格外向，善于与人交际的人做外联及工作将协调沟通的工作；让善于思考、思维活跃、勇于创新的人做各项工作的筹备及策划工作；让有远见、有凝聚力的人做整个工作的进度安排、及分配各项任务。
这样安排的结果是系统发挥了较佳效率。既突出了个性，又紧扣申请CS专业应具有的严谨的系统思维能力这一重要素质体现了出来。
3. 结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解
“Simple is the best”请记住，招生人员每天要读大量的申请资料，只有那种简单有力重点突出的的文章才能打动招生人员。留学文书其实就是个人的广告，仔细想想，能给人留下深刻印象的广告哪个不是简明而有力的？
申请人往往倾向于把自己的优点不分主次全都告诉招生人员，导致的结果就是招生人员对申请者的整体印象的模糊。其实，如果PS中什么都是重点，就等于没有重点。
4.精心安排PS和其它文件的关系
如上所述，PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文件系统，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。因此在写作这些文件之前必须总体构思安排文章的布局和每个文件突出的重点。
许多申请人将本该由简历或推荐信突出的内容放在PS中，这样不但造成信息的无效重复，同时弱化了PS应起的作用。
5. 语言表达层面上一定要用地道的英语
自己读得很顺的英语往往是按中文的语言逻辑写成的“中式英语”，不但会大大削弱想表达的意思产生误解，而且会让招生人员看起来很枯燥无味(DULL)。
有些申请人，特别是考过GRE的申请人，用词句式过于夸张，古怪，不符合英语的思维习惯和文风。这种中国学院英语，其实经常让外国教授难以理解或是看后笑得前仰后合。完成的文件最好由母语人士进行修改。
PS的写作涉及非常广阔的内容，同时也会因为教育系统的不同有非常多的认知误区。同时套模版的行为是不需要的，但可以参考别人的PS之后用自己的语言来诠释。
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