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美国博士申请:在写套磁信时,我们应该注意这10个点

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Updated on: 2018-10-29

  每次写美国博士相关的文章时,小编就有一种莫名的激动,没办法,美国博士申请难度颇大,但是高额的奖学金依旧吸引着世界各位的学霸们“前赴后继”……刚刚小编特地咨询了下优越留学美国部负责人Jacky老师,主要咨询下,在写套磁信的时候,同学们应该注意些啥?

  什么是套磁?

  对美国博士申请有所了解的同学应该都知道“套磁”的定义,套磁是指留学申请学生和申请院校的相关教授通过Email联系,达到增加自己被录取,获得奖学金的机会。同样是申请美国博士,套磁对于理工科学生来说比文科学生有用,因为理工科学生拿到的奖学金是教师科研经费的一部分,说到底给你发奖学金的是你的教授,而不是学校。但是文科学生的奖学金由院系决定,即使你的教授非常中意你,但是你也不一定能够得到院系领导的青睐。

  关于套磁信,有哪些注意点呢?

  一般来说,套磁信分为两轮,首轮是把套磁信发给你所有感兴趣的学校和教授,先探探底;第二轮根据首轮的回信,更有针对性地进一步套磁。

  注意点1.一所院校一个院系只给一个教授发套磁信

  套磁信一般都以发邮件为主,而邮件是永久性的,一旦你“嗖”一声把它发出去了,就不可能再回收过来,教授收到你的套磁信,他就决定了这封套磁信的命运,或者瞅一眼然后删掉,或者郑重其事地好好考虑下,或者转发给朋友同事乐呵乐呵。

  以上3种情况,糟糕的是最后一种,你的套磁信被N个教授看过,或欣赏,或嘲讽,当然了,这些你都不知道。但是,小编还是建议,不要给一所院校同一院系的N个教授发同一封套磁信,万一这些教授都拿出来乐呵乐呵,那就尴尬了,即使对你很有感觉的教授也会觉得你很不尊重他,然后就pass掉。

  注意点2.检查清楚邮件的地址

  在发送套磁信之前,一定要检查再检查,看看“发送到”的那一栏的地址是不是正确的,一个字母一个字母的校对,千万不能弄错了,误事。

  注意点3.寻找到教授真正使用的邮箱

  美国绝大部分的教授不太可能使用学校的乱七八糟的邮箱系统,所以各位同学只有把套磁信发到他们真正使用的私人邮箱也管用,不然你的套磁信可能堆积在一堆的垃圾邮件中。

  小编提醒,各位同学可以去教授们的个人摘要,任务分配表中寻找一些蛛丝马迹。

  注意点4.套磁信的主题栏要紧扣主题

  套磁信要对这封邮件有一个简要的解释,千万不要包含一些要求,比如说“紧急邮件,请立即回复”,小编可以非常复杂地说,看到这些请求,傲娇的教授会把你的邮件当做垃圾一样永远删除。

  注意点5.套磁信的称呼很重要

  安全的开头是“亲爱的XXX教授”,这个称呼为什么安全呢?因为这样的话,你就不会再考虑该教授是不是博士,博士后,或者其他职称,而且没有称Ms或者Mrs.,自然也不存在性别歧视的问题。

  注意点6.套磁信一定要清楚简洁

  你心仪的教授在受你青睐的同时肯定也得到其他学生的注意,所以,他每天要收到30封左右的邮件,如果你的问题简洁明了再好不过,教授可以很清楚地了解你想知道什么。

  综上,小编认为好的套磁信是分点叙述的,逻辑层次清晰,有助于教授帮你解惑。

  注意7.一定要回信

  如果你非常幸运地收到了教授的回信,他愿意帮助你解决问题,在回信中给了你解决方案,恭喜这位同学,你已经得到了他的注意。这个时候,一定要在读完回信之后给教授再回一封信,针对其中的建议表示感谢。这样一来一往,你们就熟悉了,有些问题也比较好问了。

  注意点8.邮件不能使用过多的大写字母

  除了特定的单词之外,邮件不要使用过多的大写字母,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他比较强烈的感情色彩,你的教授会一脸懵逼。

  注意点9.不要使用表情符号

  我们在日常的微信,QQ聊天,甚至短信中,会不自主的附带一些表情符合,比如说(* ̄︶ ̄)。套磁信那么正经的信件,你用这些不正经的符号真的合适吗?

  注意点10.不要轻易和你的教授开玩笑

  你写给教授的套磁信比较正式,因此你不能像在你朋友圈留言一样,嘻嘻哈哈,和教授开玩笑,教授会觉得你对学术不严谨。

  以上便是小编从Jacky老师口中套出来的有关美国博士申请套磁信的相关要点,希望对同学们的申请有所帮助。如果你还有其他的关于博士申请的注意点,欢迎留言~

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