收支情况包括包括:
损益表;
资产负债表;
包括确切信息的审计报告和董事会报告也必须准备好,并随收支情况报告一同送达注册机 构。
以上是法律规定的要求。除非公司很小且义务简单,关于收支情况报告准备情况的专业化建议也应被包括。但是,特别条款对中小型企业送达得意明确的收支情况也有规定。
许多营业额低于九万英镑公司的这些工作要完全由法定的审计人员来做,而营业额在九万至三十五万英镑的公司可以由高水平的独立会计师准备一份简明的报告以代替审计。详情包括在传单CHN19上,可自公司委员会处获得(电话:01222 380801)。
遵守英国公司法的公司也需要填写董事、秘书、注册机构、股金及公司名称变更的细节和抵押、费用方面的细节以及专门、特别解决方案的副本。有关这些问题的指导手册可通过以下地址获得:
进一步详情
Stationery Section Companies House Crown Way Cardiff CF4 3UZ
无限责任公司
在无限责任公司内部,所有的成员需要承担公司的全部债务。除此之外,无限责任公司不需要向注册机构出示任何收支报告。例如如果它是一个有限责任公司的子公司或控股公司,它就不必填写收支报告。大多数拥有英国子公司的海外公司在它们的所在国均承担有限责任。即使这样的公司一旦在英国建立了无限责任公司,也仍然需要向注册机构提供收支情况报告书。组建无限责任公司的程序同组建有 限 责 任 公 司 的 相 似 。
注册公司 海外公司在英国从事经营活动并不意味著公司必须注册。但是,《1985年 公司法》要求每一个在英国建立某种形式机构的海外公司需要向公司委员 会提交具体文件。如果在英国没有实体的机构,注册就不被要求。例如, 一个代表公司从事经营活动的独立代理机构并不是海外公司的经营场所; 在董事出访英国期间临时的逗留场所,例如宾馆也不属此例。
设立分公司
分公司是海外公司通过英国当地的代表而不是海外代表组织进行经营活动 的一部分。
在英国分公司设立一个月内,海外公司必须向公司委员会提交如下文件:
填写完毕的BR1表格公司法律文件的正规副本(许可证、法规、经营协定 等);
最近的一套根据所在国法律规定的审计帐户的副本;
当前注册费用。
用母语而不是英语书写的法律文件及收支报告必须附以英文版本。法律确 认书必须来自公司所在国。
有关原始文件信息发生变更的表格必须提交给公司委员会,所需表格包括 :
表格BR2--海外公司法律文件的变更;
表格BR3--包括总部地址、所在地法律、注册地、公司签发股票的价值在 内的公司具体内容的变更;
表格BR4--董事、秘书及它们具体情况的变更;
表格BR5--包括地址、经营内容在内的分公司具体情况的变更;
表格BR6--被授权负责分公司经营活动的人员及其具体情况的变更;
表格BR7--根据法律文件及收支情况注册的分公司的变更;
表格225--根据《1985年企业法》第700部分有关收支的规定,公司收 支参考日期的变更。
选定公司所在地
公司所在地是指能够被具体、形象描述并能通过它与公司取得联系的地方 。如果海外公司长期在英国某地从事经营活动,即使没有什么明确的标志 与公司联系起来,它也必须进行注册。
公司所在地是针对那些不能注册为分支机构的公司而言的,因为:
它们来自英国本土(北爱尔兰或直布罗陀);
不是有限责任公司;
它们在英国的活动不足以定义为分之机构。这些活动包括计算机内部进行 、储存货物或仅仅是一个公司的代办处。
在公司所在地确定后的一个月内,海外公司必须向英国公司委员会提交如 下文件和表格:
填写完毕的表格691;
公司法律文件(许可证、法规、经营协议等)的副本;
当前注册费用;
以母语书写的法律文件和收支报告必须附以英文版本。法律确认书必须来 自所在国。
有关原始文件信息发生变更的表格必须提交给公司委员会,所需表格包括 :
表格692(1)(a)--海外公司法律文件的变更;
表格692(1)(b)--董事、秘书及他们具体情况的变更;
表格692(1)?--被授权负责分公司经营活动的人员及其具体情况的变 更;
表格692(2)--海外公司名称的变更;
表格225--海外公司收支参考日期的变更;
每一年公司必须向注册机构发送一份收支情况文件的副本。如果公司在英 国仅有一个公司所在地,这些文件就不必包括审计报告、董事会报告或其 它信息。如果公司建立了一个分支机构,那么上述报告则需送达注册机构 。如果所在国要求了解收支情况,那么这些报告的副本应先翻译成英文然 后送达注册机构。如果没有这种要求,那么必须提交有关公司所在地的相 同信息。被送达的文件必须包括整个公司的活动,而不仅仅是在英国分公 司的活动。
在海峡群岛或马恩岛登记注册的公司必须每年提供一份年度报告。
合伙经营
包括海外投资者在内的个体可以在英国组建合伙经营公司。合作伙伴共同 或分别承担全部债务。有一种特别的合作形式叫做两合公司,它必须向注册机构申请注册并且所在地位于英国本土。但是它不必向注册机构提交收支情况报告。所做的注册也是有限责任合作制注册。有限责任合作制公司即有大股东又有小股东。通常,合作者的数目被限制在二十人。
海外有限合作制公司一般不能在英国注册,原因在于这类公司的主要经营场所必须在英国,而海外合作公司的主要经营场所却在英国以外。
大股东负责公司的经营并承担全部债务。小股东不参与公司经营,其责任 视对公司的资金贡献而定。
在英国,合作公司(有限责任合作公司、无限责任合作公司)是不常见的 。自1995年起,有限责任公司就被要求根据《欧共体合作指导条款》(法 定文件第1820/93号)在特定情况下公布收支情况。
合资公司
海外公司可与当地公司建立合作企业。这类公司即可以是有限责任的也可以是合伙经营的。海外公司在尝试建立合资公司时应听取专家建议。有关合作经营可能性的信息可以从相关的英国贸易协会获得。
选择公司名称
当选择公司名称时,有许多规定。例如,对于使用某些敏感性词汇有法律限制。有关这方面的指导可参照公司委员会发表的《选择公司名称》一书 ,通过如下地址获得:
NewCompaniesSection
CompaniesHouse
CrownWay,
CARDIFFCF43UZ
电话:441222380588
进一步情况及具体联系方法
这里仅仅通过了英国在1998年9月3日制定建立公司相关规定的概括性描 述。
明智的投资者应该获得最适合他们在英国从事经营活动的情况,为此应该听取专家的建议。建议可以从咨询公司、银行、律师事务所会计师事务所 处获得。律师、会计师和组建公司代理商的名单可通过下面地址获得:
CompanyRegistrars
Foreign&MiscellaneousSection
CompaniesHouse(England&Wales)
CrownWayCARDIFF
CF43UZ
电话:441222380852
CompaniesHouse(Scotland)
37CastleTerrace
EDINBURGHEH12EB
电话:441315355800
NorthernIrelandRegistrarofCompanies
DepartmentofEconomicDevelopment
IDBHouse
64ChichesterStreet
BELFASTBT14JX
电话:441232234488
律师事务所、会计师事务所和组建公司代理机构的名单也可以通过下面的地址获得:
英格兰和威尔士
TheLawSociety
113-114Chancery
LaneLondonWC2A1PL
电话:441712421222
TheInstituteofCharteredAccountantsinEnglandandWales
POBox433
CharteredAccountant'sHall
MoorgatePlacel
LondonEC2P2BJ
电话:441719208100
TheCharteredAssociationofCertifiedAccountants
29Lincoln'sInnFields
LondonWC2A3EE
电话:441712426855
AssociationofCompanyRegistrationAgents
TempleHouse
20HolywellRow
LondonEC2A4JB
电话:441713770381
苏格兰
TheLawSocietyofScotland
POBox75
26DrumsheughGardens
EdinburghEH37YR
电话:441312267411
TheInstituteofChartered
AccountantsofScotland
27QueenStreet
Edinburgh
EH21LA
电话:441312255673
爱尔兰
TheInstituteofChartered
AccountantsinIreland
11DonegallSquareSouth
BelfastBT15JE
电话:441232231541
规定随时变动,你应该按照指定的公司委员会地址以获取所需要的详细资料。